COMM0008 Organización De Eventos Y Protocolo

UNIDAD DIDÁCTICA 1. PLANIFICACIÓN DE LOS EVENTOS

1. Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos
2. – Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
3. – Clasificación de los distintos tipos de actos.
4. – Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.
5. Asimilación de los protocolos para seguir en un evento
6. – Objetivos y filosofía del acto.
7. – Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
8. – Tipos de actos.
9. Aplicación de técnicas para la organización de actos
10. – Fases del proyecto protocolario.
11. – Elección del escenario del evento.
12. – Las y los invitados.
13. – Programa del acto: Secuencias.
14. – Preparación del evento: Los medios materiales.
15. Planificación de eventos
16. – Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
17. – Organización y planificación de actos.
18. – Metodología: Pasos a seguir.
19. – Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
20. – Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
21. – Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
22. – Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
23. – Preparación y desarrollo del evento.
24. – Actividades que realizar antes del evento.
25. – Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
26. – Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

UNIDAD DIDÁCTICA 2. FORMAS DE COMUNICACIÓN EN EVENTOS

1. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización
2. – Desayunos, comidas y cenas de empresa.
3. – Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
4. – Reuniones de alto nivel.
5. – Inauguraciones.
6. – Presentación a clientes.
7. – Actos homenaje.
8. – Aniversarios.
9. – Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
10. – Viajes de incentivo.
11. – Convenciones Internas.
12. – Participación en Ferias.
13. – Organización y participación en Congresos.
14. – Patrocinio.
15. – Road Show.
16. – Premios.
17. – Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.
18. Implementación de una identidad gráfica de los eventos
19. – Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
20. – Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
21. – Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
22. – Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
23. – Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.
24. Conceptualización de protocolo social
25. – Definiciones.
26. – Normas de cortesías esenciales.
27. – La imagen personal y la etiqueta.
28. – Organización de un comedor.
29. – Colocación de los comensales

UNIDAD DIDÁCTICA 3. PROTOCOLO 4.0

1. Gestión de la seguridad y el protocolo
2. – Importancia del dispositivo de seguridad.
3. – Diferenciación entre prevención y emergencia.
4. – Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
5. – Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.
6. Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo